How To: Portalnutzung

Auf dem Portal finden Sie neben den rein informativen Seiten wie “Home”, “Projekt” und “Aktuelles” außerdem Seiten, auf denen Sie sich direkt am Portal beteiligen können. Welche Interaktionsmöglichkeiten Ihnen diese bieten, können Sie hier nachlesen. > ### Seiteninhalt > > * [Angebote](wiki:/s/wiki/wiki/How+To%3A+Portalnutzung#angebote "How To: Portalnutzung") > * [Suche / Biete](wiki:/s/wiki/wiki/How+To%3A+Portalnutzung#suche-%25252F-biete "How To: Portalnutzung") > * [Spaces / CoLab](wiki:/s/wiki/wiki/How+To%3A+Portalnutzung#spaces "How To: Portalnutzung") ## Angebote --- Hier finden Sie verschiedene Angebote, die Sie bei der Integration digitaler Medien in Ihr Unternehmen oder Ihre Lehre unterstützen können. Diese umfassen nicht nur Handreichungen oder Factsheets zur eigenständigen Nutzung, sondern auch Workshops und digitale Lernformate, an denen Sie und Ihre Mitarbeitenden teilnehmen können - oder die Sie direkt in Ihre Lehre integrieren können. ### Angebotskarten - Kategorien Auf den Angebotskarten in der Übersicht erhalten Sie verschiedene Informationen. Unterhalb des Titels befinden sich die Kategorien. Diese beschreiben sowohl den Angebotstyp (z. B. Workshop, E-Learning, …) als auch das Thema des Angebots (z. B. Elektrotechnik, Medienerstellung, …). Angebote können anhand der Kategorien gefiltert werden, sodass Ihnen nur für Sie Relevantes angezeigt wird. Nutzen Sie dafür einfach die Filterfunktion. ### Angebotskarten - Zeitraum Unterhalb der Kategorien finden Sie außerdem den Angebotszeitraum. Finden Sie diese Angabe nicht auf dem Kärtchen, können Sie davon ausgehen, dass das Angebot unbefristet ist und Ihnen jederzeit zur Verfügung steht (etwa bei Handreichungen). Angebote wie z. B. Workshops können außerdem nur an einem Tag stattfinden, für andere Formate kann eine persönliche Terminvereinbarung mit den Anbietenden notwendig sein. ### Angebote erstellen Haben Sie selbst Produkte oder Dienstleistungen, die Sie anbieten möchten? Als Firma können Sie jederzeit neue Angebote erstellen und Ihre Ergebnisse somit in das Netzwerk transferieren. Melden Sie sich bei Administrator\*innen, um sich und Ihre Firmenzugehörigkeit zu verifizieren. Anschließend erhalten Sie die Berechtigungen, um neue Angebote einzustellen. ### Formular befüllen - Kategorien Füllen Sie für Ihre Angebote bitte immer so viele Felder wie möglich aus, um Ihr Angebot aussagekräftig zu gestalten. Stellen Sie fest, dass Ihnen eine von Ihnen gewünschte Kategorie in der Auswahl fehlt, wenden Sie sich bitte an Administrator\*innen. Das Hinzufügen von Kategorien kann nur von Administrator\*innen vorgenommen werden, um die Übersichtlichkeit auf dem Portal zu wahren. ### Formular befüllen - Beschreibung Die Vorlage für die Beschreibung dient dazu, eine grobe Struktur zu bieten. Sollte diese für Ihr Angebot nicht passend sein, ändern Sie diese gerne entsprechend Ihrer Bedarfe. ### Zeitraum - Einzeltermin Fall Sie ein Angebot erstellen wollen, das nur an einem bestimmten Tag stattfindet, geben Sie bitte das gleiche Start- und Enddatum an und fügen Sie den Uhrzeitraum dem Feld “Zeitaufwand” hinzu, z. B. 10:00 - 14:00 (4 Stunden). Eine Überarbeitung des Datumsfelds zur Integration der Uhrzeit ist geplant. ## Suche / Biete --- Hier haben Sie die Möglichkeit Anzeigen zu publizieren oder darauf zu reagieren. Beim Einstieg in die Nutzung digitaler Medien treten häufig unerwartete Bedarfe auf. So etwa Technik, die zum erstmaligen Ausprobieren einer bestimmten Lernanwendung nicht gekauft, aber geliehen werden könnte. Vielleicht möchten Sie für Ihre Lerninhalte gezielt ein digitales Format entwickeln, wissen aber nicht wie? Erstellen Sie ein entsprechendes Gesuch in der Rubrik! ### Unterscheidung Suche / Biete Um gezielt nach Gesuchen oder Geboten filtern zu können, achten Sie bitte immer darauf, Ihrer Anzeige die passenden Tags hinzuzufügen. Überlegen Sie sich also, ob Sie etwas anbieten oder suchen möchten und gestalten Sie Ihre Anzeige entsprechend. Gerne können Sie bei Bedarf mehrere Anzeigen erstellen. Auf der Übersichtsseite können Sie nach Gesuchen / Geboten filtern, indem Sie bei den Filtern “Suche” oder “Biete” auswählen. Die Suche und Biete Tags befinden sich auf den Anzeigenkarten ganz oben rechts und erleichtern Ihnen somit die schnelle Einordnung. ![](file-guid:efcdfd22-bd62-4878-97c3-4e0ae3090f02 "grafik.png" =250x) ### Anzeige erstellen Anzeigen dürfen von allen Nutzer\*innen erstellt werden, um auch bei dringenden Gesuchen möglichst viel Handlungsfreiheit zu bieten. Nutzen Sie dafür bitte den Button “Neue Anzeige erstellen”. Tragen Sie in der Maske alle relevanten Informationen ein, um ein möglichst aussagekräftiges Gesuch zu erstellen. Ein passendes Titelbild hilft Ihnen Aufmerksamkeit zu erwecken, ebenso wie ein schlagkräftiger Titel. Eine Angabe des Zeitraums kann die Dringlichkeit Ihres Gesuchs zum Ausdruck bringen, etwa wenn Sie zeitnahe Unterstützung brauchen. Mit dem Status und dessen Veränderung können Sie den anderen Nutzer\*innen signalisieren, ob Ihre Anzeige noch aktuell ist, in einem bereits begonnenen Prozess oder schon geschlossen. ### Themen hinzufügen Anders als bei den Angeboten fügen Sie die Kategorien oder Tags noch nicht direkt im Formular zum Anlegen hinzu. Stattdessen finden Sie auf der Karte der von Ihnen angelegten Anzeige im rechte oberen Eck einen kleinen Pfeil. Durch einen Klick darauf können Sie neue Themen hinzufügen. Neben “Suche” oder “Biete” ist es außerdem empfehlenswert, eine Einteilung in beispielsweise “Technik”, “Unterstützung” oder “Kollaboration” sowie fachthemenspezifisch vorzunehmen. ### Auf eine Anzeige reagieren Auf jeder Anzeigen Detailseite gibt es die Möglichkeit der Interaktion. So können Sie beispielsweise Kommentare schreiben um Ihr Interesse zu bekunden. Daraus kann sich anschließend entweder eine 1:1 Kommunikation, oder aber auch das Erstellen eines neuen Spaces und das Kollaborieren in einem solchen ergeben. ## Spaces --- Vielfältige Kollaborationsmöglichkeiten des Portals werden über die [Spaces](http:///directory/spaces "Link zu den Spaces") geboten, die Sie unter dem gleichnamigen Punkt finden. Diese sind in erster Linie ein Raum, der verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung stellt. Wie Sie die Spaces gestalten ist ganz Ihnen überlassen und kann leicht an Ihren Nutzungszweck angepasst werden. Spaces können beispielsweise zu bestimmten **Themen** erstellt werden und bieten somit vor allem **Diskussions- und Informationsfläche**. Genauso ist es möglich, Spaces zur **Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen** zu verwenden, wie beispielsweise einem Workshop. Darüberhinaus können sie außerdem zur **gemeinsamen Erarbeitung** von beispielsweise **Lernformaten oder Förderanträgen** verwendet werden, sodass Sie nach der Verknüpfung mit neuen Partner\*innen nicht zu einem anderen Kommunikationskanal wechseln müssen. Die Registrierung und Anmeldung wird hier beschrieben: ## [Anleitung Arbeitsbereiche](file-guid:60adf80e-b2e3-4824-bf97-8885837f4ab6) ### Einstellungen - Zutritt und Sichtbarkeit Für alle Spaces ist einstellbar, wer Inhalte sehen und wer einem Space beitreten darf. Sie können dafür unter dem Punkt „Sicherheit“ die Regeln in drei Kategorien festlegen: * Sichtbarkeit * Für alle sichtbar (auch für uneingeloggte Nutzer\*innen) * Öffentlich innerhalb des Portals (für eingeloggte Nutzer\*innen sichtbar) * Privat (nur für Sie sichtbar) * Beitrittsrichtlinie * Jeder kann beitreten * Einladung und Anfrage (Nutzende können auf „Beitritt beantragen“ klicken“ * Nur Einladung * Standard-Sichtbarkeit der Inhalte * Privat (nur sichtbar für Mitglieder des Spaces) * Öffentlich (von allen innerhalb des Portals sichtbar + sichtbar für Uneingeloggte bei entsprechenden Sichtbarkeitseinstellungen) ### Einstellungen – Berechtigungen Darüber hinaus können Sie sehr detaillierte Berechtigungen für einzelne Nutzergruppen (Besitzer, Administratoren, Moderatoren, Mitglieder, Benutzer, Gäste) anpassen und die Mitglieder ihres Spaces den entsprechenden Gruppen zuordnen. Somit können Sie den Beteiligten Ihres Spaces viele Funktionen zur Verfügung stellen, gleichzeitig aber auch die Übersichtlichkeit wahren. ### Module Spaces sowie auch den eigenen Profilen können Module hinzugefügt werden. Diese erweitern den normalen Funktionsumfang des Streams, in dem Beiträge geschrieben und auf die reagiert werden kann. Beispielweise kann so eine kleine, repräsentative Startseite des Spaces hinzugefügt oder ein themenbezogenes Wiki erstellt werden, Umfragen im Space durchgeführt, eine Dateisammlung angelegt oder ein Etherpad genutzt werden, in dem mehrere Beteiligte zeitgleich schreiben können. Probieren Sie gerne die verschiedenen Funktionen aus! Neue Module werden von Zeit zu Zeit hinzugefügt, es lohnt sich also immer wieder zu prüfen, welche Module derzeit verfügbar sind. ### Themen Fügen Sie Ihrem Space individuelle Themen hinzu. Dies erleichtert es Ihnen und allen Beteiligten, Beiträge schnell markieren und filtern zu können. Themen können zu jedem Beitrag sowie jeder Wikiseite hinzugefügt werden. Das Filtern nach Themen ist möglich, indem Sie entweder den “Filtern” Button in der Streamansicht verwenden und das entsprechende Thema wählen, oder auf den Themen Tag eines Beitrags klicken.