In Zeiten von Globalisierung und Digitalisierung ist es Teil der Normalität geworden, dass KollegInnen nicht mehr am gleichen Ort arbeiten. Projekte werden zunehmend firmen- und standortüberreifend durchgeführt. Aber auch Produktentwicklungsprozesse innerhalb einer Firma stellen vermehrt Anforderungen an eine abteilungsübergreifende Kollaboration, um den Austausch von Expertisen fördern zu können.
Dabei unterscheidet sich das Kollaborieren, das gleichzeitige miteinander an der gleichen Aufgabe arbeiten, vom Kooperieren, dem verteilten Arbeiten an Teilaufgaben. Beide Formen der Zusammenarbeit sind sich sehr ähnlich, führen aber zu unterschiedlichen Anforderungen an die sie unterstützenden Tools.
Während Projektplanung und Aufgabenverwaltung für beides wichtig ist, benötigt effektive Online Kollaboration Tools, die das simultane Arbeiten erlauben.
## Anforderungen
Um diese besser suchen und bewerten zu können, lassen sich die drei hauptsächlich abzudeckenden Kategorien herausstellen: **Wissensmanagement & Dokumentation**, **Aufgabenmanagement** sowie **Kommunikationsmedien.**
Für die einzelnen Kategorien lassen sich wiederum Unterpunkte zur Bewertung heranziehen, wie etwa **Datensicherheit, Bedienbarkeit, Übersichtlichkeit, Möglichkeit der simultanen Bearbeitung, … (siehe [Online Kollaboration](wiki:/s/wiki/wiki/Online+Kollaboration "Online Kollaboration")).**
## Kollaboration auf CoLearnET
Auch auf dem Portal wurden alle drei, für gute Kollaboration notwendige Kategorien integriert.
### Wissensmanagement & Dokumentation
Zur Bereitstellung gesammelten Wissens kann das globale Wiki genutzt werden. Außerdem können einzelnen Spaces ebenfalls Wikis hinzugefügt werden, sodass in jedem Space themenspezifisch und innerhalb einer bestimmten Gruppe dokumentiert werden kann. Ebenso wird eine Etherpad Instanz integriert, die es ermöglicht, zeitgleich an Dokumenten zu schreiben.
### Aufgabenmanagement
Jedem Space können Aufgabenlisten hinzugefügt werden, sodass eine einfache Aufgabenverwaltung innerhalb des Spaces stattfinden kann. Dabei ist es nur möglich, Mitgliedern des Spaces Aufgaben zuzuweisen. Dies kann beispielsweise für die gemeinsame Erarbeitung eines Antrags oder einer Projektidee genutzt werden.
### Kommunikation
Die Kommunikation auf dem Portal ist sowohl durch Posts in den Spaces, aber insbesondere auch in Form von Direktnachrichten möglich. Dabei können sowohl Nachrichten an Einzelpersonen, als auch an Gruppen gesendet werden.
## Kollaborationstools - Übersicht
Aus einer Vielzahl von Kollaborationstools, die gerade durch den Kollaborationsbedarf während der Corona - Pandemie stetig steigt, wurden einige Tools ausgewählt, die alle drei Kategorien kombinieren und zu einer umfassenden Projektkollaboration führen können.
Diese Übersicht kann gerne erweitert werden. Melden Sie sich dafür an uns!
| **Tool**<br><br> | **Vorteile**<br><br> | **Nachteile**<br><br> |
| ---- | -------- | --------- |
| Confluence & JIRA (Atlassian)<br>[https://www.atlassian.com/de](https://www.atlassian.com/de)<br><br> | + Kombination von Wiki und Aufgabenverwaltung<br><br>+ Simultanes Editieren von Wikieinträgen<br><br>+ Hosten auf dem eigenen Server möglich<br><br>+ sehr gute wechselseitige Integration und Erweiterbarkeit <br>durch viele Add-Ons<br><br> | - bei mehreren Nutzenden hoher Kostenfaktor<br><br>- vielfältige Funktionen machen Einstieg evtl. kompliziert<br><br> |
| Asana<br><br>[https://asana.com/de](https://asana.com/de)<br><br> | + vorwiegend für das Projektmanagement<br><br>+ kein internes Wiki aber z. B. Confluence Integration möglich<br><br>+ sehr übersichtlich<br><br> | - nicht selbst-hostbar sondern über Amazon Web Services<br>gehostet<br><br> |
| Open Project<br><br>[https://www.openproject.org/de/](https://www.openproject.org/de/)<br><br> | + vorwiegend für das Projektmanagement<br><br>+ Open Source<br><br>+ Wiki integriert<br><br> | - keine simultane Bearbeitung<br><br> |
| Miro Board<br><br>[https://miro.com/](https://miro.com/)<br><br> | + visuelles Whiteboard, auf dem Karten, Text, Bilder, … <br>platziert und Zusammenhänge dargestellt werden können<br>+ alle können gleichzeitig arbeiten<br><br> | - kein eigenes Hosten<br><br> |
| Etherpad<br><br>[https://etherpad.org/](https://etherpad.org/)<br><br> | + gemeinsames Schreiben an Dokumenten<br><br>+ selbst hostbar da open-source<br><br>+ viele Plugins<br><br> | - Formatierung nicht ganz so gut wie Word / Docs<br><br> |
·
